Akademik Personel Şube Müdürlüğü İş ve İşlemleri

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin bağlı birimler ile uyumlu bir biçimde çalışmasının sağlanması,

Personelin Özlük haklarının korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesinin sağlanması,

Personelin aylık derece yükselmesi, kademe ilerlemesi, ve kıdem ilerleme işlemlerinin yapılmasının sağlanması,

Üniversitemizde bir üst unvana yükselmeye hak kazanmış personel ve kurumun ihtiyacı doğrultusunda alınacak personel ile ilgili kadro taleplerinin belirlenmesini sağlamak (üst yöneticiler ile birlikte),

Üniversitemizin ihtiyacı olan akademik kadrolarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kullanma izni için gönderilmesi, ilgili başkanlığın uygun gördüğü kadroların titizlikle takip edilmesi ve yılsonuna kadar kullanılmasının sağlanması,

Kullanım için izin alınmış Akademik Personel kadroların ilana çıkılması, başvuruların alınması, ilgili kanun hükümleri uyarınca yapılan sınav sonucuna göre kazanan adayların açıktan ve naklen atama işlemlerinin yaptırılması,

Her ay Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına dolu-boş kadro durumları ile ayrılan-atanan ve unvan değişikliği yapan Akademik Personel ile ilgili formların gönderilmesi,

Üniversitemiz Akademik Personelinin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerinin değerlendirilme işlemlerinin yapılmasının sağlanması,

Akademik Personele ait özlük dosyalarının tanziminin yapılmasının sağlanması,

Değişen Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların personele bildirilmesi ve bilgilendirilmesinin sağlanması,

Personel ile ilgili diğer bütün işlerin yaptırılması koordinasyonun sağlanması,

Akademik Personel Şube Müdürlüğündeki evrakların arşivlenmesinin ve dosyaya çekilmesinin sağlanması,

Sosyal Güvenlik Kurumu’na (HİTAP) göreve başlayan ve ayrılan personel bilgi girişinin yapılmasının sağlanması,

YÖKSİS’e bilgi girişlerinin takibinin yapılması,

PBS (NETİKET) otomasyon programına bilgi girişlerinin yapılarak güncel tutulmasını sağlanması,

ÜAK’dan gelen görevlendirmelerin takibinin sağlanması.

İdari Personel Şube Müdürlüğü İş ve İşlemleri

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin bağlı birimler ile uyumlu bir biçimde çalışmasının sağlamak,

Daire Başkanlığı Gerçekleştirme Görevlisi iş ve işlemlerini yürütmek,

İdari personelin özlük haklarının korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesini sağlamak,

İdari Personelin aylık derece yükselmesi, kademe ilerlemesi, ve kıdem ilerleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

Birim maaş işlemleri ve diğer muhasebeyi ilgilendiren iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

Emeklilik keseneği işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

İdari Personelin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerinin değerlendirilme işlemlerinin yapılmasının sağlamak,

İdari Personele ait özlük dosyalarının tanziminin yapılmasını sağlamak,

Değişen Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların personele bildirilmesi ve bilgilendirilmesini sağlamak,

Personelin özlük hakları ile ilgili sorularına cevap verilerek personelin bilgilendirilmesini sağlamak,

İdari Personel Şube Müdürlüğündeki evrakların arşivlenmesini ve dosyalanmasını sağlamak,

Sosyal Güvenlik Kurumu’na (HİTAP), personelin özlük haklarını ilgilendiren tüm

değişikliklerin girişinin yapılmasını sağlamak,

Personel otomasyon programına (NETİKET) bilgi girişlerinin takibinin yapılmasını sağlamak,

İdari personelin kimlik kartlarının basım işlerini takibini yapmak,

Bütçe işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

Başkanlığımız personellerinin işe giriş, çıkış bildirgelerini ve personel nakil bildirimlerinin düzenlenmesini sağlamak,

Altı ayda bir başkanlığımızın brifing raporunun hazırlanmasını sağlamak,

Başkanlığımız Faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

Başkanlığımız Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak,

İç Kontrol eylem planı hazırlık işlemlerinin gerçekleştirmesini sağlamak,

Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerini planlamak ve yürütülmesini sağlamak,

Aday Memur Temel ve Hazırlayıcı Eğitimlerinin koordinesini ve yürütülmesini sağlamak ve eğitimciler tarafından belirlenen soruların yazılım ve çoğaltımını yapmak/yaptırmak, sınavların gerçekleştirilmesini sağlamak,

Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği sınav süreçlerini organize etmek,

Eğitim memnuniyetlerini, eğitime katılım düzeylerini ölçerek yeni eğitimleri ihtiyaçlara göre planlanmasını sağlamak.

Kadro, İstatistik ve Otomasyon Şube Müdürlüğü İş ve İşlemleri

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin bağlı birimler ile uyumlu bir biçimde çalışmasının sağlamak,

Akademik ve idari kadroların düzenli takibi ve istatistiğinin tutulması,

2 sayılı Genel Kadro ve Usulü Hakkında Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi uyarınca kadro ihdas, izin, değişiklik ve iptal işlemlerinin yürütülmesi,

Üniversitemizin akademik personel kadrolarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kullanma izni için gönderilmesi, ilgili başkanlığın uygun gördüğü kadroların titizlikle takip edilmesi ve yılsonuna kadar kullanılmasının sağlanması,

Düzenli olarak Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına dolu-boş kadro durumları ile ayrılan-atanan ve unvan değişikliği yapan Akademik Personel ile ilgili formların gönderilmesi,

YÖKSİS Sivil Savunma sayfasının güncel tutulmasının sağlanması,

PBS (NETİKET) ve KPBS otomasyon programına bilgi girişlerinin yapılarak güncel tutulmasını sağlanması,

Her üç ayda bir Üniversitemize ait kadroların Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı Kamu e-uygulama ve e bütçe sistemlerine girişini sağlamak,

Birimin hizmet alanına giren konulardaki görevlerini mevzuata uygun olarak yapmak ve yapılmasını sağlamak,

Görev alanına giren konularda ilgili birimler ve kurumlarla bağlantı kurmak, iş birliği yapmak,

Değişen Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların personele bildirilmesi ve bilgilendirilmesini sağlamak.

https://personel.aksaray.edu.tr/is-Akis-Semalari

https://personel.aksaray.edu.tr/akademik-personel-bilgi-belge

https://personel.aksaray.edu.tr/idari-personel-bilgi-belge

https://personel.aksaray.edu.tr/personel-kimlik-karti-basvuru-formu