Akademik Personel Şube Müdürlüğü İş ve İşlemleri

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin bağlı birimler ile uyumlu bir biçimde çalışmasının sağlanması,

Personelin Özlük haklarının korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesinin sağlanması,

Personelin aylık derece yükselmesi, kademe ilerlemesi, ve kıdem ilerleme işlemlerinin yapılmasının sağlanması,

Üniversitemizde bir üst unvana yükselmeye hak kazanmış personel ve kurumun ihtiyacı doğrultusunda alınacak personel ile ilgili kadro taleplerinin belirlenmesini sağlamak (üst yöneticiler ile birlikte),

Üniversitemizin ihtiyacı olan akademik kadrolarının Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına kullanma izni için gönderilmesi, ilgili başkanlığın uygun gördüğü kadroların titizlikle takip edilmesi ve yılsonuna kadar kullanılmasının sağlanması,

Kullanım için izin alınmış Akademik Personel kadroların ilana çıkılması, başvuruların alınması, ilgili kanun hükümleri uyarınca yapılan sınav sonucuna göre kazanan adayların açıktan ve naklen atama işlemlerinin yaptırılması,

Her ay Yükseköğretim Kurulu Başkanlığına dolu-boş kadro durumları ile ayrılan-atanan ve unvan değişikliği yapan Akademik Personel ile ilgili formların gönderilmesi,

Üniversitemiz Akademik Personelinin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerinin değerlendirilme işlemlerinin yapılmasının sağlanması,

Akademik Personele ait özlük dosyalarının tanziminin yapılmasının sağlanması,

Değişen Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların personele bildirilmesi ve bilgilendirilmesinin sağlanması,

Personel ile ilgili diğer bütün işlerin yaptırılması koordinasyonun sağlanması,

Akademik Personel Şube Müdürlüğündeki evrakların arşivlenmesinin ve dosyaya çekilmesinin sağlanması,

Sosyal Güvenlik Kurumu’na (HİTAP) göreve başlayan ve ayrılan personel bilgi girişinin yapılmasının sağlanması,

YÖKSİS’e bilgi girişlerinin takibinin yapılması,

PBS (NETİKET) otomasyon programına bilgi girişlerinin yapılarak güncel tutulmasını sağlanması,

ÜAK’dan gelen görevlendirmelerin takibinin sağlanması.