İdari Personel Şube Müdürlüğü İş ve İşlemleri

Yönetim fonksiyonlarını kullanarak şubenin bağlı birimler ile uyumlu bir biçimde çalışmasının sağlamak,

Daire Başkanlığı Gerçekleştirme Görevlisi iş ve işlemlerini yürütmek,

İdari personelin özlük haklarının korunmasında gerekli hassasiyetin gösterilmesini sağlamak,

İdari Personelin aylık derece yükselmesi, kademe ilerlemesi, ve kıdem ilerleme işlemlerinin yapılmasını sağlamak,

Birim maaş işlemleri ve diğer muhasebeyi ilgilendiren iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

Emeklilik keseneği işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

İdari Personelin sigorta, bağ-kur ve askerlik hizmetlerinin değerlendirilme işlemlerinin yapılmasının sağlamak,

İdari Personele ait özlük dosyalarının tanziminin yapılmasını sağlamak,

Değişen Kanun, Yönetmelik ve Mevzuatların personele bildirilmesi ve bilgilendirilmesini sağlamak,

Personelin özlük hakları ile ilgili sorularına cevap verilerek personelin bilgilendirilmesini sağlamak,

İdari Personel Şube Müdürlüğündeki evrakların arşivlenmesini ve dosyalanmasını sağlamak,

Sosyal Güvenlik Kurumu’na (HİTAP), personelin özlük haklarını ilgilendiren tüm

değişikliklerin girişinin yapılmasını sağlamak,

Personel otomasyon programına (NETİKET) bilgi girişlerinin takibinin yapılmasını sağlamak,

İdari personelin kimlik kartlarının basım işlerini takibini yapmak,

Bütçe işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

Başkanlığımız personellerinin işe giriş, çıkış bildirgelerini ve personel nakil bildirimlerinin düzenlenmesini sağlamak,

Altı ayda bir başkanlığımızın brifing raporunun hazırlanmasını sağlamak,

Başkanlığımız Faaliyet raporunun hazırlanmasını sağlamak,

Başkanlığımız Stratejik Planının hazırlanmasını sağlamak,

İç Kontrol eylem planı hazırlık işlemlerinin gerçekleştirmesini sağlamak,

Hizmet İçi Eğitim faaliyetlerini planlamak ve yürütülmesini sağlamak,

Aday Memur Temel ve Hazırlayıcı Eğitimlerinin koordinesini ve yürütülmesini sağlamak ve eğitimciler tarafından belirlenen soruların yazılım ve çoğaltımını yapmak/yaptırmak, sınavların gerçekleştirilmesini sağlamak,

Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği sınav süreçlerini organize etmek,

Eğitim memnuniyetlerini, eğitime katılım düzeylerini ölçerek yeni eğitimleri ihtiyaçlara göre planlanmasını sağlamak.